從頭開始創(chuàng)建Access 2013數(shù)據(jù)庫

許多人選擇使用眾多免費訪問2013數(shù)據(jù)庫模板之一創(chuàng)建他們的第一個數(shù)據(jù)庫。不幸的是,這不是't總是一個選項,因為您有時需要創(chuàng)建一個數(shù)據(jù)庫,其中包含一個可用模板滿足的業(yè)務(wù)要求。在本文中,我們將介紹在不使用模板的情況下設(shè)計自己的Access數(shù)據(jù)庫的過程。

本文中的說明和圖像適用于Microsoft Access 2013。首先,打開Microsoft Access。

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創(chuàng)建一個空白訪問數(shù)據(jù)庫

訪問軟件主頁

一旦您've打開Access 2013,您將看到上面顯示的入門屏幕。這提供了搜索可用于Microsoft Access數(shù)據(jù)庫的許多模板的能力,以及瀏覽您最近打開的數(shù)據(jù)庫。我們將在本示例中使用模板'但是,您應(yīng)該滾動列表并找到"空白桌面數(shù)據(jù)庫"條目。找到此條目后,只需單擊此條目。

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命名您的Access 2013數(shù)據(jù)庫

空白數(shù)據(jù)庫彈出

一旦點擊"空白桌面數(shù)據(jù)庫,"您'請參閱上面插圖中顯示的彈出窗口。此窗口提示您為新數(shù)據(jù)庫提供名稱。**選擇一個描述性名稱(如"員工記錄"或"銷售歷史記錄"),以便您在以后瀏覽時輕松識別數(shù)據(jù)庫的目的列表。如果您不想將數(shù)據(jù)庫保存在默認文件夾中(顯示在文本框下方),可以通過單擊文件夾圖標(biāo)進行更改。一旦您've指定了數(shù)據(jù)庫文件'名稱和位置,請單擊創(chuàng)建按鈕創(chuàng)建您的數(shù)據(jù)庫。

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將表添加到訪問數(shù)據(jù)庫

在Access 13中添加列

現(xiàn)在,Access將為您提供一個電子表格樣式界面,如上圖所示,可幫助您創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫表。

第一個電子表格將幫助您創(chuàng)建第一個表格。正如您在上圖中可以看到的那樣,訪問首先創(chuàng)建一個名為ID的自動編號字段,您可以將其用作主密鑰。要創(chuàng)建其他字段,只需雙擊列中的頂部單元格(帶有灰色陰影的行),然后選擇要使用的數(shù)據(jù)類型。然后,您可以在該單元格中鍵入該字段的名稱。然后,您可以使用功能區(qū)中的控件自定義字段。

繼續(xù)以相同的方式添加字段,直到創(chuàng)建整個表格為止。完成構(gòu)建表格后,單擊快速訪問工具欄上的保存圖標(biāo)。然后訪問將要求您為表格提供名稱。您還可以通過選擇訪問功能區(qū)的創(chuàng)建選項卡中的表格圖標(biāo)來創(chuàng)建其他表格。

繼續(xù)構(gòu)建訪問數(shù)據(jù)庫

一旦您'創(chuàng)建了所有表格,您'將希望通過添加關(guān)系,表格,報告和其他功能繼續(xù)使用Access數(shù)據(jù)庫。

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